GESTÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS ELETRÔNICOS: IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA SEI EM ÓRGÃOS PÚBLICOS

Abstract

Toda empresa pública ou privada possui inúmeros documentos, essas empresas necessitam arquivar, tramitar, organizar e consultar periodicamente as informações destes documentos. Este trabalho apresenta de forma simples e clara uma abordagem sobre tecnologias de gestão documental e de processos, através de pesquisa bibliográfica apresentar breve histórico e conceitos da gestão documental no mundo e no Brasil e diferenciação dessas tecnologias. Será apresentada uma pesquisa mais aprofundada sobre as funcionalidades essenciais para o correto funcionamento e utilização dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), além da realização de um estudo de caso através de questionários que foram respondidos por gerentes e coordenadores responsáveis pela implantação e utilização do sistema SEI (Sistema Eletrônico de Informações) no órgão – TJMG – Tribunal de Justiça de Minas Gerais. Permitindo identificar algumas diferenças entre a tecnologia antiga de gestão de documentos utilizada e a nova tecnologia informatizada SEI adotada, de forma analítica mostrar as transformações necessárias para a implantação de um sistema informatizado de gestão documental, vantagens, necessidades, impactos em todo o modelo de trabalho realizado e benefícios gerados nesse órgão. Apresentar conclusão do estudo de caso sobre o processo da implantação do SEI - Sistema Eletrônico de Informações implantado, suas principais atividades, como também comparar com outros já implantados, exemplos como a fundação CAPES, já de grande ajuda para validar este estudo de caso e apresentar as conclusões de como era o processo e a gestão documental antes e depois do sistema SEI.