A ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS DA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO / PMSL: DA REQUISIÇÃO AO CLIENTE FINAL

Abstract

O tema deste trabalho aborda o processo de administração de materiais da Secretaria Municipal de Administração, da Prefeitura Municipal de Sete Lagoas, desde a requisição até o cliente final. De forma especial, busca entender os limites e desafios enfrentados pelos atores envolvidos, principalmente os que se encontram no “setor de requisições” e Almoxarifado. Por isso, a metodologia desta pesquisa baseou-se em critérios qualitativos, de forma descritiva, com o uso de referencial bibliográfico e de um estudo de caso. Para a coleta de dados, foi aplicada uma entrevista com os dois funcionários responsáveis pelo “setor de requisições” e Almoxarifado. Este trabalho traz uma breve explanação sobre os conceitos básicos do processo de administração de materiais, bem como sobre a gestão de compras, estoque e almoxarifado em órgãos públicos. Além disso, ressalta a importância da fiscalização externa e interna nos almoxarifados. Também demonstra os benefícios da formalização dos procedimentos e do treinamento, de modo a contribuir para que o funcionário tenha conhecimento e capacidade para desenvolver as suas atividades e utilizar de modo adequado os materiais. Faz-se menção à tecnologia da informática, como uma das ferramentas para auxiliar o gerenciamento e controle do estoque, para evitar falta e desperdícios de materiais.